퇴사는 감정적으로도, 행정적으로도 인생의 큰 전환점이다. 많은 사람들이 마지막 출근 날에 퇴사 인사와 인수인계에는 신경 쓰지만, 정작 회사에서 반드시 챙겨야 할 자료는 퇴사 이후에야 떠올리는 경우가 많다. 문제는 퇴사와 동시에 사내 시스템 접근 권한이 차단되고, 인사팀이나 담당자에게 다시 요청하는 과정이 생각보다 쉽지 않다는 점이다. 퇴사 전 준비 여부에 따라 이후 이직, 실업급여 수급, 세금 신고, 심지어 경력 증빙까지 영향을 받을 수 있기 때문에, 아래 자료들은 반드시 퇴사 전에 직접 확보해두는 것이 좋다.
1. 경력증명서 및 재직증명서
경력증명서는 이직 과정에서 가장 기본적으로 요구되는 공식 서류다. 재직 기간, 소속 부서, 직위, 담당 업무가 기재되며 회사 직인이 포함된다. 일부 기업은 온라인으로 발급이 가능하지만, 퇴사와 동시에 접근 권한이 사라지는 경우가 많다. 특히 이전 직장의 경력증명서를 다시 요청해야 하는 상황은 생각보다 부담이 크다. 퇴사 직전 날짜 기준으로 최신본을 발급받아 PDF 파일로 저장해두는 것이 가장 안전하다. 재직증명서 역시 퇴사 후 대출, 각종 행정 절차에서 요구될 수 있으므로 함께 챙겨두는 것이 좋다.
2. 원천징수영수증 및 급여명세서
급여 관련 서류는 세금과 직결되는 핵심 자료다. 퇴사 연도의 원천징수영수증은 다음 해 5월 종합소득세 신고 시 반드시 필요하다. 회사에서 연말정산을 하지 않고 퇴사했다면, 해당 자료가 없을 경우 직접 세무 처리를 해야 하는 번거로움이 생긴다. 또한 급여명세서는 월별 급여 구조, 상여금, 성과급, 각종 공제 내역을 확인할 수 있는 근거 자료다. 최소 최근 1~2년 치 급여명세서를 PDF나 캡처 형태로 보관해두는 것이 좋다.
근로소득 원천징수영수증은 홈택스에서 발급 가능하다. 로그인 후에 화면 상단 우측에 있는 나의 홈택스 – 소득/연말정산 – 지급명세서 항목을 차례로 선택해서 발급할 수 있다.
3. 퇴직금 산정 관련 자료
평균임금을 기준으로 계산되기 때문에 마지막 3개월 급여 자료가 매우 중요하다. 기본급뿐 아니라 상여금, 고정 수당이 포함되는지 여부에 따라 금액 차이가 발생할 수 있다. 퇴사 전에 퇴직금 산정 기준일, 지급 예정일, 세금 공제 방식에 대해 인사팀에 확인하고, 관련 안내 메일이나 문서를 저장해두자. 실제로 퇴직금 지급 금액을 두고 분쟁이 발생하는 사례도 적지 않기 때문에, 사전에 자료를 확보해두는 것이 안전하다.
4. 연차 사용 및 잔여 연차 내역
미사용 연차에 대한 수당 지급 여부와 계산 방식은 회사 규정에 따라 다르다. 따라서 퇴사 전에 연차 발생 내역, 사용 내역, 잔여 일수를 사내 시스템에서 확인하고 캡처하거나 문서로 보관해두는 것이 좋다. 퇴사 후 연차수당이 누락되거나 계산이 다를 경우, 이를 근거로 정정 요청을 할 수 있다. 특히 연차 관리가 자동 시스템으로 이루어지는 회사일수록 퇴사 전 확인이 중요하다.
5. 인사평가 및 성과 자료
이직 시 경력기술서나 면접에서 자신의 성과를 구체적으로 설명할 수 있는 자료는 큰 자산이 된다. 연봉 인상률, 인사평가 결과, KPI 달성 여부, 주요 프로젝트 성과 정리 자료 등은 대부분 사내 시스템에만 저장되어 있다. 퇴사 후에는 접근이 불가능하므로, 개인 정보나 회사 기밀을 침해하지 않는 범위 내에서 본인의 성과를 정리해두는 것이 좋다. 숫자와 결과가 명확한 자료일수록 이후 커리어 관리에 도움이 된다.
6. 교육 이수 내역 및 자격 관련 자료
사내 교육, 외부 위탁 교육, 직무 전문 교육 이수 내역 역시 중요한 경력 증빙 자료다. 수료증, 교육명, 교육 기간, 주요 교육 내용 등을 정리해두면 이직이나 프리랜서 전환 시 신뢰도를 높일 수 있다. 특히 회사 비용으로 받은 교육은 퇴사 후 증빙이 어려워질 수 있으므로 미리 챙겨두는 것이 좋다.
7. 추천인 및 연락 가능한 인맥 정리
문서 형태는 아니지만, 퇴사 전에 추천서를 요청할 수 있는 상사나 동료의 연락처를 정리해두는 것도 중요하다. 회사 메신저나 사내 이메일 주소만 알고 있다면 퇴사 후 연락이 끊길 수 있다. 개인 이메일이나 연락처를 미리 교환해두는 것이 이후 커리어 관리에 도움이 된다.
퇴사는 끝이 아니라 다음 단계를 위한 준비 과정이다. 회사에 있을 때는 사소해 보이던 서류 하나가 퇴사 후에는 큰 차이를 만든다. 감정적으로 바쁜 시기일수록 체크리스트를 만들어 하나씩 챙기는 것이 가장 현명한 퇴사 준비다. “나중에 달라고 하면 되지”라는 생각이 가장 위험하다는 점을 꼭 기억하자.
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